As conversões de documentos impressos em eletrônicos (digitalização de documentos) geram excelentes benefícios. Porém, existem muitas dificuldades que podem prejudicar a eficácia da solução de imagens, tornando a tarefa de digitalizar cada um dos documentos cara e demorada.

A Digital Lex oferece ao seu escritório de advocacia ou ao departamento jurídico de sua empresa o serviço de digitalização de documentos como um recurso que agiliza a gestão da informação permitindo a consulta aos documentos da corporação; aliando a praticidade de acesso remoto ao nível de segurança total. Desenvolvemos soluções para atender a todas as necessidades do gerenciamento de informação da sua empresa, digitalizando e indexando os documentos para visualização e gerenciamento através da internet.

Os documentos são preparados (retirada de grampos, clipes e outros) para que não prejudiquem a cópia dos mesmos, sendo logo indexados determinando o tipo de busca e acesso para posterior consulta. Além disso, todas as imagens geradas são revisadas para verificar a adequação ao propósito do cliente.

Os serviços de imagem de documentos da Digital Lex proporcionam uma digitalização inteligente, selecionando e avaliando junto ao cliente quais documentos dão suporte aos seus processos fundamentais, com que freqüência esses documentos são solicitados, qual o tempo certo para digitalização e por quanto tempo devem estar disponíveis.

Deste modo, você ganha:

• Qualidade no tratamento dos documentos e informações;
• Padronização do processo de arquivamento;
• Agilidade nas consultas através de ferramentas adequadas;
• Redução do custo de manutenção (espaço físico e pessoal);
• Transmissão integral de dados e informação;
• Acesso múltiplo em qualquer parte do mundo;
• Controles de acesso e permissão;
• Evolução acentuada nas ferramentas de Gestão Eletrônica de Documentos e infra-estruturas de suporte, que potenciam grandemente a rentabilidade de análise, diagnóstico e ação;
• Garantia de manutenção da organização do arquivo digital;

Nossos serviços são realizados em um período de tempo reduzido, evitando deslocamentos dispendiosos e estressantes. A Digital Lex permite que você mantenha o foco no seu negócio, com uma resposta ágil e econômica a sua necessidade.

Solicite um orçamento conosco e descubra o quanto sua empresa pode ganhar com as facilidades e reduções de custo que proporcionamos a você.